Politica di privacy

Privacy e politica dei dati Inlife Portogallo

Ultimo aggiornamento: 15/04/2019

Questa pagina ha lo scopo di aiutare gli utenti a capire come vengono utilizzati i loro dati personali inseriti nei siti web di Inlife Portugal.

Inlife Portugal fornisce vari servizi, compresi quelli di prenotazione di alloggi. Per questo, abbiamo relazioni con inquilini, proprietari, affiliati (riferimenti e/o organizzazioni partner) e fornitori di servizi. Inlife Portugal tratta diversi dati personali in base a diverse finalità.

1. La privacy e la protezione dei dati personali è un impegno di Inlife Portugal

La protezione della privacy e dei dati personali è un impegno fondamentale di Inlife Portugal nei confronti del titolare dei dati personali (anche “titolare”) che utilizza le piattaforme e i servizi di Inlife.

Con l’applicazione del nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dopo il 25 maggio 2018, Inlife Portugal esprime che è altamente impegnata e impegnata nella protezione della privacy e dei dati personali dei rispettivi soggetti interessati che utilizzano le sue piattaforme digitali e i servizi di Inlife Portugal e procede, a questo proposito, ad aggiornare la sua politica sulla privacy in conformità con tutti i principi e gli standard di protezione dei dati alla base del GDPR.

In questa pagina, cerchiamo di spiegare quali dati personali raccogliamo, per quale uso, come vengono trattati, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo, così come tutti i modi per contattarci per esercitare i vostri diritti.

2. Regolamento generale sulla protezione dei dati

Il nuovo GDPR stabilisce le regole riguardanti il trattamento da parte di un individuo, un’azienda o un’organizzazione di dati personali relativi a persone nell’Unione Europea (UE).

Il GDPR protegge i dati personali indipendentemente dalla tecnologia utilizzata per elaborare tali dati, la protezione è tecnologicamente neutrale, e si applica sia al trattamento automatizzato che manuale, a condizione che i dati siano organizzati secondo criteri predefiniti (ad esempio in ordine alfabetico). È anche irrilevante il modo in cui i dati sono conservati, in un sistema informatico, attraverso una sorveglianza video o cartacea; in ognuno di questi casi, i dati personali sono soggetti ai requisiti di protezione del GDPR.

3. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile del trattamento dei dati presentati sui siti web di Inlife Portogallo è In Housing Life, Lda, con sede in Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 92 – 7000-757 Évora, e con uffici di rappresentanza in Av. Da República, nº 101, 7º Andar A, 1050-190 Lisboa.

Inlife Housing Life, Lda è una società registrata in Portogallo con partita IVA: 515284823.

Inlife Portugal è responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

4. Trattamento dei dati personali, campo di applicazione e modifica della politica sulla privacy

Fornendo i dati personali a Inlife Portugal, il titolare accetta che essi siano trattati in conformità con questa politica sulla privacy.

Questa politica sulla privacy si applica a tutti i dati che sono stati forniti direttamente dal rispettivo titolare o raccolti in accesso, del titolare, alle nostre piattaforme digitali e servizi di Inlife Portogallo.

INLIFE PORTUGAL si riserva il diritto di modificare la sua Politica di Privacy, per cui si consiglia agli utenti di consultare regolarmente questo documento. Se l’informativa sulla privacy cambia, pubblicheremo un avviso sulle nostre piattaforme digitali.

5. Che tipo di informazioni raccoglie INLIFE PORTUGAL?

INLIFE PORTUGAL raccoglie dati personali, forniti volontariamente dal titolare dei dati personali al momento della registrazione ai servizi disponibili nei siti web di Inlife Portogallo. Tutti i dati raccolti vengono elaborati automaticamente.

In sintesi, utilizziamo i dati personali inseriti sui siti web di Inlife Portugal per:

  • Per permettere agli Inlifers e ai proprietari di accedere ai siti web di Inlife Portogallo.
  • Fornire i servizi contrattati secondo i criteri e le preferenze di Inlifers.
  • Trova soluzioni di hosting che corrispondono ai criteri e alle preferenze di Inlifers.
  • Assicurarsi che solo gli Inlifers che soddisfano i requisiti di Inlifers ricevano un alloggio.
  • Fornire informazioni gestionali ai partner di Inlife Portugal (per esempio, università o aziende partner).
  • Elaborare i pagamenti a Inlifers e Proprietari.
  • Controllare le prenotazioni e/o lo storico delle prenotazioni.
  • Inviare campagne di marketing, promemoria e altre informazioni relative al servizio.
  • Informare l’inquilino o il padrone di casa (se applicabile) dell’identità dell’altra parte, in modo che ognuno possa confermare l’identità dell’altro al momento del check-in.
  • Ottenere un feedback dagli inquilini e dai proprietari sui servizi di Inlife Portugal.
  • Tenere i registri finanziari.
  • Trattare le domande e i reclami.
  • Fare o difendersi da rivendicazioni legali.

Inlife Portugal raccoglie i dettagli del pagamento, che includono nome, indirizzo della fattura, numero della carta di credito, data di scadenza della carta di credito e CVV, tuttavia Inlife Portugal non ha accesso a questi dati in quanto vengono inviati direttamente ai fornitori, PayPal o Stripe, per garantire che gli importi vengano prelevati dal conto dell’utente e depositati sul conto di Inlife Portugal, e poi sul conto del proprietario/titolare. 

6. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono informazioni relative a una persona identificata o identificabile. Una persona identificabile è una persona che può essere identificata direttamente o indirettamente. Sono considerati dati personali anche l’insieme delle informazioni che possono portare all’identificazione di una certa persona.

Esempio di dati personali:

    • Nome e cognome;
    • Indirizzo e-mail;
    • Numero di carta d’identità;
    • Dati di localizzazione (per esempio, il sistema di posizionamento globale di un telefono cellulare);
    • Indirizzo IP (protocollo internet);
    • I cookie;
    • Identificatore di pubblicità telefonica;
    • Suono o immagine dell’utente.

7. Chi è il proprietario dei dati personali?

Il titolare dei dati personali è la persona fisica o collettiva singolare a cui si riferiscono i dati e che ha utilizzato le piattaforme e i servizi digitali di INLIFE PORTUGAL.

8. Categorie di dati personali

Tipo di dati DATA
Nome di identificazione principale Nome, numero di identificazione civile o fiscale, numero di passaporto, data di nascita, stato civile, indirizzo
numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail, nazionalità, fotografie e file del dispositivo mobile. 
Ulteriore identificazione Codice IBAN, geolocalizzazione, anno scolastico, sesso, professione, dati socioeconomici, identificazione personale,
Indirizzo IP, indirizzi di social network, tipo di dispositivo mobile, sistema operativo, versione del sistema operativo.
Protezione speciale Dati personali di persone di età inferiore ai 16 anni.


9. Per quale scopo INLIFE PORTUGAL tratta i suoi dati personali?

FINALITÀ ELABORAZIONE DATI PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Dettagli degli inquilini Dettagli dei tenilini Elaborati automaticamente tramite siti web e su carta Due anni
Eliminato automaticamente dopo due anni o attraverso la distruzione della carta.
 
Dettagli del padrone di casa Elaborato automaticamente attraverso siti web e su carta. Due anni
Eliminato automaticamente dopo due anni o attraverso la distruzione della carta
 
Contatti telefonici Contatti telefonici per domande relative al servizio. Due anni
Fornito da INLIFE PORTUGAL. Cancellato automaticamente dopo due anni.
 
Contatti e-mail Invio di informazioni sui servizi Due anni
fornito da INLIFE PORTUGAL. Cancellato automaticamente dopo due anni
 
Invio di newsletter Invio di informazioni sui servizi 1 anno
Fornito da INLIFE PORTUGAL. Cancellato automaticamente da 
dopo un anno.

Ricezione di CV e informazioni sui lavori

 Contatti per lavori forniti da INLIFE PORTUGAL.  1 anno

Cancellato automaticamente dopo un anno. Chiederemo il vostro consenso esplicito prima di utilizzare le informazioni per mezzi diversi da quelli espressamente indicati nella politica sulla privacy. 

10. Diritti della persona interessata

L’interessato ha il diritto all’informazione, all’accesso e alla ratifica o alla cancellazione dei dati personali e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitare o di opporsi al trattamento dei dati, nel quadro del GDPR e di qualsiasi altra legislazione applicabile.

L’interessato può in qualsiasi momento ritirare il consenso che ha dato al trattamento dei suoi dati personali in conformità con il quadro GDPR. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati personali che è stato effettuato fino a questa data sulla base del consenso precedentemente dato.

L’interessato ha anche il diritto di presentare un reclamo per il trattamento dei suoi dati alla CNPD (Comissão Nacional de Protecção de Dados “Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati”).

Esercitate i vostri diritti attraverso i seguenti contatti:

E-mail:

housing@inlifehousing.com

Lettera:

INLIFE PORTUGAL

Attn: Responsabile della protezione dei dati

Av. Da República, Nº 101, 7º A/B

1050-190 Lisboa

L’esercizio di questi diritti è gratuito, a meno che non siano non finanziati/eccessivamente richiesti o siano irragionevolmente ripetitivi, nei quali casi può essere applicata una tassa ragionevole secondo i costi.

Una risposta a tali richieste deve essere data, senza indebito ritardo, entro un mese dalla data in cui la richiesta è stata ricevuta, a meno che la richiesta sia particolarmente complessa o si verifichi in circostanze eccezionali. Questo termine può essere prorogato fino a due mesi, se necessario, in considerazione della complessità della richiesta e del numero di richieste ricevute.

Per quanto riguarda l’ambito della sua richiesta, le possono essere richiesti mezzi di prova della sua identità per garantire che la tosatura dei dati personali sia fatta solo con il rispettivo titolare.

11. Trasmissione di dati personali

I dati personali possono essere trasmessi a subappaltatori personali affinché li trattino per conto di INLIFE PORTUGAL. In questo caso, INLIFE PORTUGAL adotterà tutte le misure contrattuali necessarie per garantire che i subappaltatori rispettino e proteggano i dati personali dell’interessato.

I dati potranno essere trasmessi a terzi – entità diverse da INLIFE PORTUGAL o soggetti subappaltati – ad esempio, società di INLIFE PORTUGAL, società con le quali INLIFE PORTUGAL sviluppa partenariati, nel caso in cui l’interessato abbia dato il suo consenso – o entità alle quali tali dati devono essere comunicati per legge, secondo le autorità fiscali, giudiziarie, di polizia giudiziaria, tra le altre.

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR): Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)